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Cuando Microsoft lanzó Word, los desarrolladores decidieron usar la extensión doc en él. Por ahora, este editor de texto es el más popular del mundo, por lo tanto, un archivo con la extensión doc está asociado con este producto de software y simplemente se llama formato Word. Además del nuevo formato más compatible, los nuevos documentos de Office ocupan menos espacio que los formatos anteriores. Esto se debe a que el nuevo formato utiliza compresión ZIP, que puede reducir el tamaño del archivo hasta en un 75%. Esto ahorra espacio en su disco duro y es útil al enviar documentos a través de Internet, correo electrónico u otros medios de transmisión de datos. Los archivos de Word con las extensiones .docx y .doc están ahora bastante extendidos. Se ha convertido en una especie de estándar para la transferencia de textos (o textos con imágenes, imágenes, tablas) entre diferentes usuarios, entre diferentes computadoras. Por lo tanto, puede ser necesario crear archivos de Word para poder enviarlos a alguien. Microsoft Word es el editor de texto más popular, y casi todos los usuarios, si no trabajaron en él, definitivamente han oído hablar de este programa.
Cuando envía por correo o publica un documento en un sitio web, debe asegurarse de que el destinatario pueda leerlo. Las personas usan una amplia variedad de dispositivos: computadoras de escritorio basadas en Windows, Mac OS X y Linux, así como dispositivos móviles en Android, iOS y otras plataformas. Esto significa que se necesita un formato universal que sea legible en cualquier sistema. En primer lugar, se encuentra el PDF desarrollado por la famosa empresa Adobe. Un archivo PDF a menudo se presenta como una combinación de texto con gráficos rasterizados y vectoriales, con menos frecuencia texto con formas, scripts Javascript, gráficos 3D y otros tipos de elementos. El tamaño de dos documentos PDF que se ven iguales en la pantalla puede diferir.
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