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Quando Microsoft ha rilasciato Word, gli sviluppatori hanno deciso di utilizzare l'estensione doc al suo interno. Ormai questo editor di testo è il più popolare al mondo, quindi un file con estensione doc è associato a questo prodotto software ed è chiamato semplicemente formato Word. Oltre al nuovo formato più compatibile, i nuovi documenti di Office occupano meno spazio rispetto ai formati precedenti. Questo perché il nuovo formato utilizza la compressione ZIP, che può ridurre le dimensioni del file fino al 75%. Ciò consente di risparmiare spazio sul disco rigido ed è utile quando si inviano documenti su Internet, posta elettronica o altri mezzi di trasmissione dei dati. I file di Word con le estensioni .docx e .doc sono ormai abbastanza diffusi. È diventato una sorta di standard per il trasferimento di testi (o testi con immagini, immagini, tabelle) tra diversi utenti, tra diversi computer. Pertanto, potrebbe essere necessario creare file di Word in modo che possano essere inviati a qualcuno. Microsoft Word è l'editor di testo più popolare e quasi tutti gli utenti, se non ci hanno lavorato, hanno sicuramente sentito parlare di questo programma.
Quando spedisci o pubblichi un documento su un sito web, devi assicurarti che il destinatario possa leggerlo. Le persone utilizzano un'ampia varietà di dispositivi: computer desktop basati su Windows, Mac OS X e Linux, nonché gadget mobili su Android, iOS e altre piattaforme. Ciò significa che è necessario un formato universale leggibile con qualsiasi sistema. In primo luogo tra questi c'è il PDF sviluppato dalla famosa azienda Adobe. Un file PDF viene spesso presentato come una combinazione di testo con grafica raster e vettoriale, meno spesso testo con forme, script Javascript, grafica 3D e altri tipi di elementi. Le dimensioni di due documenti PDF che hanno lo stesso aspetto sullo schermo potrebbero differire.
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