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Il PDF è stato creato da Adobe negli anni '90 per servire a due scopi. Innanzitutto, le persone dovrebbero essere in grado di aprire documenti su qualsiasi hardware o sistema operativo, senza dover utilizzare un'applicazione per crearlo, che è ciò che la maggior parte dei browser può gestire oggigiorno. In secondo luogo, ovunque verrà aperto il PDF, il layout del documento dovrebbe avere lo stesso aspetto. Spesso è necessario creare un nuovo file PDF o modificarne uno esistente: ad esempio, è necessario creare un report PDF da zero, combinare copie scansionate di documenti per l'invio o modificare il testo di un documento PDF finito. Se hai appena iniziato con il PDF, può essere difficile scegliere il software PDF più adatto alle tue esigenze.
Un documento di Word è costituito da testo, tabelle, immagini e altri elementi visualizzati nel campo di testo delle pagine di Word. Il documento può essere salvato in vari formati. Gli sviluppatori di Word hanno utilizzato il seguente formato di salvataggio (.docx): Microsoft Office Open XML, è basato su XML (dall'inglese eXtensible Markup Language - linguaggio di markup estensibile). Questo linguaggio è progettato per memorizzare dati strutturati, scambiare informazioni tra programmi e creare linguaggi di markup più specializzati basati su di essi. Un file DOCX è un documento di testo che, fino a poco tempo fa, poteva essere creato e modificato solo utilizzando il programma Microsoft Office Word. In precedenza, i file DOCX includevano solo testo formattato, ma il progresso non si ferma, e quindi oggi è possibile aggiungere vari oggetti incorporati, come tabelle, grafici, multimedia.
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