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I file PDF possono contenere una varietà di contenuti oltre a testo e grafica semplici, comprese strutture logiche, elementi interattivi come annotazioni e moduli. -campi, livelli, multimedia (compreso il contenuto video) e oggetti 3D utilizzando U3D o PRC, così come vari altri formati di dati. Puoi scaricare assolutamente tutto in formato PDF: immagini, testo, collegamenti, tabelle, presentazioni e chi più ne ha più ne metta. La specifica PDF fornisce anche crittografia e firme digitali, file allegati e metadati per supportare i flussi di lavoro che richiedono queste funzionalità. Il PDF è un formato molto comodo per visualizzare varie informazioni di testo e grafiche. Il creatore di PDF, o Portable Document Format, era John Warnock, uno dei fondatori di Adobe, che voleva semplificare la stampa di testo e immagini da un computer. Nel 1984, Warnock ha introdotto il linguaggio di descrizione della pagina PostScript. Inizialmente, PostScript è stato sviluppato come strumento per stampare documenti su una stampante, ma in seguito Warnock ha deciso che con l'aiuto del nuovo linguaggio, era possibile non solo stampare documenti, ma anche digitalizzare completamente il sistema di flusso di lavoro.
L'uso di documenti elettronici nel lavoro di qualsiasi azienda è una grande opportunità non solo per ridurre il costo della cancelleria e dei materiali di consumo per le stampanti, ma anche per accelerare notevolmente lo scambio di informazioni con filiali e partner inviando file su Internet. Tuttavia, il processo di implementazione della gestione dei documenti elettronici e dell'ufficio senza carta è associato a molte difficoltà. Quindi, ad esempio, una grande difficoltà è la scelta di un formato adatto, che costituirà la base del sistema implementato. Il fatto è che oggi ci sono molti formati di testo diversi e le loro modifiche, e ognuno ha i suoi vantaggi e svantaggi. Un documento di Microsoft Word è un file doc o docx. Fino agli anni '90, l'estensione doc veniva utilizzata per i file di testo che non contenevano markup.
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