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Nella pratica aziendale, vi è un uso estremamente frequente delle fatture per il pagamento, sebbene non siano documenti obbligatori per i pagamenti. La fattura per il pagamento è necessaria per notificare al reparto contabilità del cliente che il suo fornitore ha aspettative di trasferire fondi in pagamento per i beni, lavori o servizi specificati nella fattura. Una fattura di pagamento è un documento che assolutamente tutti gli imprenditori utilizzano nel loro lavoro, indipendentemente dal livello in cui lavorano e dall'area di attività a cui appartengono. Di norma, una fattura per il pagamento viene emessa dopo la conclusione di un accordo scritto tra le parti, in aggiunta ad essa, ma a volte può anche essere emessa come documento indipendente.
Una fattura di pagamento è l'intenzione di una parte di ricevere il pagamento per una transazione dall'altra parte. Emettere fattura significa avvisare la controparte della necessità di effettuare un pagamento. Non è un documento contabile primario. È importante capirlo per tutti i singoli imprenditori e manager della LLC, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno una persona responsabile della contabilità. Di per sé, questa fattura non riflette il fatto dell'attività commerciale e non conferma un obbligo di pagamento. Non si riflette nella contabilità.
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