เครื่องกำเนิดใบแจ้งหนี้

ในทางปฏิบัติทางธุรกิจมีการใช้ใบแจ้งหนี้ในการชำระเงินบ่อยมากแม้ว่าจะไม่ใช่เอกสารบังคับสำหรับการตั้งถิ่นฐานก็ตาม จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินเพื่อแจ้งฝ่ายบัญชีของลูกค้าว่าซัพพลายเออร์มีความคาดหวังที่จะโอนเงินเพื่อชำระค่าสินค้างานหรือบริการที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินเป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการทุกคนใช้ในการทำงานไม่ว่าพวกเขาจะทำงานอยู่ในระดับใดและอยู่ในธุรกิจใด ตามกฎแล้วใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินจะออกให้หลังจากการสรุปข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างคู่สัญญานอกจากนี้ แต่บางครั้งก็สามารถออกเป็นเอกสารอิสระได้

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินเป็นความตั้งใจของฝ่ายหนึ่งในการรับการชำระเงินสำหรับธุรกรรมจากอีกฝ่ายหนึ่ง ในการออกใบแจ้งหนี้หมายถึงการแจ้งให้คู่สัญญาทราบถึงความจำเป็นในการชำระเงิน ไม่ใช่เอกสารทางบัญชีหลัก สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจสิ่งนี้สำหรับผู้ประกอบการและผู้จัดการแต่ละคนของ LLC ไม่ว่าพวกเขาจะมีผู้รับผิดชอบด้านบัญชีหรือไม่ก็ตาม ใบแจ้งหนี้นี้ไม่ได้สะท้อนถึงความเป็นจริงของกิจกรรมทางธุรกิจและไม่ได้ยืนยันภาระผูกพันในการชำระเงิน มันไม่ได้สะท้อนให้เห็นในการบัญชี