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In der Geschäftspraxis werden Rechnungen sehr häufig zur Zahlung verwendet, obwohl sie keine obligatorischen Dokumente für Abrechnungen sind. Die Rechnung für die Zahlung wird benötigt, um die Buchhaltungsabteilung des Kunden darüber zu informieren, dass sein Lieferant erwartet, Geld für die in der Rechnung angegebenen Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen zu bezahlen. Eine Zahlungsrechnung ist ein Dokument, das absolut alle Unternehmer für ihre Arbeit verwenden, unabhängig davon, auf welcher Ebene sie arbeiten und zu welchem Geschäftsbereich sie gehören. Eine Zahlungsrechnung wird in der Regel nach Abschluss einer schriftlichen Vereinbarung zwischen den Parteien als Ergänzung dazu ausgestellt, kann aber manchmal auch als eigenständiges Dokument ausgestellt werden.
Eine Rechnung zur Zahlung ist die Absicht einer Partei, die Zahlung für eine Transaktion von der anderen Partei zu erhalten. Eine Rechnung auszustellen bedeutet, die Gegenpartei über die Notwendigkeit einer Zahlung zu informieren. Es ist kein primärer Buchhaltungsbeleg. Es ist wichtig, dies für alle einzelnen Unternehmer und Manager der LLC zu verstehen, unabhängig davon, ob sie eine Person haben, die für die Buchhaltung verantwortlich ist oder nicht. Diese Rechnung spiegelt an sich nicht die Tatsache der Geschäftstätigkeit wider und bestätigt keine Zahlungsverpflichtung. Dies spiegelt sich nicht in der Rechnungslegung wider.
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