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PDF wurde in den 1990er Jahren von Adobe für zwei Zwecke erstellt. Erstens sollten Benutzer in der Lage sein, Dokumente auf jeder Hardware oder jedem Betriebssystem zu öffnen, ohne dass eine Anwendung zum Erstellen verwendet werden muss - was die meisten Browser heutzutage können. Zweitens sollte das Dokumentlayout überall dort, wo das PDF geöffnet wird, gleich aussehen. Oft müssen wir eine neue PDF-Datei erstellen oder eine vorhandene bearbeiten: Sie müssen beispielsweise einen PDF-Bericht von Grund auf neu erstellen, gescannte Kopien von Dokumenten zum Senden kombinieren oder den Text eines fertigen PDF-Dokuments bearbeiten. Wenn Sie gerade erst mit PDF beginnen, kann es schwierig sein, die PDF-Software auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Ein Word-Dokument besteht aus Text, Tabellen, Grafiken und anderen Elementen, die im Textfeld von Word-Seiten angezeigt werden. Das Dokument kann in verschiedenen Formaten gespeichert werden. Word-Entwickler verwendeten das folgende Speicherformat (.docx) - Microsoft Office Open XML, es basiert auf XML (aus der englischen eXtensible Markup Language - erweiterbare Markup-Sprache). Diese Sprache dient zum Speichern strukturierter Daten, zum Austausch von Informationen zwischen Programmen und zum Erstellen spezialisierterer Markup-Sprachen. Eine DOCX-Datei ist ein Textdokument, das bis vor kurzem nur mit dem Microsoft Office Word-Programm erstellt und geändert werden konnte. Früher enthielten DOCX-Dateien nur formatierten Text, aber der Fortschritt steht nicht still. Daher können heute verschiedene integrierte Objekte hinzugefügt werden, z. B. Tabellen, Grafiken und Multimedia.
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