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PDF war zunächst nicht beliebt. Es war alles die Schuld des hohen Preises der Software: Acrobat Distiller für den persönlichen Gebrauch kostete 700 US-Dollar und für Unternehmen 2.500 US-Dollar. Für Acrobat Reader wurden weitere 50 US-Dollar berechnet. Im Laufe der Zeit senkte Adobe die Preise und die Popularität von PDF gewann zunehmend an Bedeutung. Eine PDF-Datei ist ein portables Dokumentformat (PDF-Datei). PDFs werden häufig verwendet, um schreibgeschützte Dokumente zu verteilen, bei denen das Seitenlayout erhalten bleibt. Die Größe der PDF-Datei hängt von der Auflösung der Bilder, den Schriftarteinstellungen, der Verwendung von Hyperlinks, Videos usw. ab. Bis in die 2000er Jahre wurden PDF-Dateien in Megabyte gemessen, da die meisten Dokumente aus JPEG-Bildern bestanden. Um dieses Problem zu lösen, schlug Adobe die MRC-Komprimierungstechnologie (Mixed Raster Content) vor.
Im Word-Format werden nicht nur symbolische Informationen gespeichert, sondern auch verschiedene Objekte (z. B. Diagramme, Formeln, Skripte). Entwickler verwenden proprietären Code, den ein Außenstehender nicht herausfinden kann. Am häufigsten wird das Word-Dokumentformat (Dateien mit der Erweiterung .doc) verwendet, um mit Dokumenten zu arbeiten. Dies ist das mit Microsoft Word erstellte Standarddateiformat. Seine Popularität ist ausschließlich auf die Popularität dieses Textverarbeitungsprogramms zurückzuführen. Die meisten Benutzer geben Text ein, formatieren ihn und überprüfen die Rechtschreibung von Wörtern. Mit dem Programm können Sie verschiedene Objekte in Dokumente einbetten. Dies sind nicht nur gewöhnliche Zeichnungen, sondern auch Objekte, die in Anwendungen von Drittanbietern erstellt wurden. Mit dem Programm können Sie Listen mit Aufzählungszeichen und Nummern sowie Tabellen erstellen. Bevor Sie Text zum Drucken senden, können Sie eine Vorschau anzeigen.
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