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Die am häufigsten verwendeten Textdokumente im ODT-Format, erstellt in kostenlosen Softwarepaketen LibreOffice, OpenOffice und anderen. Diese Office-Suiten sind im Gegensatz zum kostenpflichtigen MS Office-Produkt kostenlos. OpenDocument wird als Alternative zu den für die Microsoft Office Suite entwickelten Formaten verwendet. Das ODT-Dokument wurde von den Entwicklern von OpenOffice und LibreOffice als offenes Gegenstück zu den Word-Formaten erstellt. Das Öffnen einer ODT-Datei ist nicht so schwierig, wie es scheint, da alle wichtigen Texteditoren korrekt damit arbeiten, obwohl manchmal Probleme auftreten können. Mit dem ODT-Format können Sie eine Vielzahl von Dokumenten speichern, ändern und übertragen, von Notizen, Berichten, Artikeln, Büchern bis hin zu Tabellen, Diagrammen, Bildern, Diagrammen, Datenbanken und sogar Präsentationen. ODT-Dateien werden als XML-basierte ZIP-Pakete gespeichert, die Daten zu Text, Stilen, Bildern, Makros und mehr enthalten.
PDF ist ein Dateiformat, mit dem Sie Ihr Dokument auf jedem Computer und in jedem Programm genau so anzeigen können, wie Sie es erstellt haben. Sie können die Schriftarten, Bilder und das Erscheinungsbild des Originaldokuments beibehalten, unabhängig davon, auf welcher Plattform und in welchem Programm das Dokument erstellt wurde. Dieses Format gilt als weltweiter Standard. Viele der gängigen Bücher und Dokumente, die elektronisch abgelegt werden, sind im PDF-Format verfasst. Daher sind einige Kenntnisse erforderlich, um sie korrekt zu öffnen. Normalerweise macht Google Chrome seine Arbeit gut und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle aktuellen PDF-Dateien schnell zu öffnen und zu lesen. Das PDF-Format wird zum Speichern und Übertragen von Text- und Grafikinformationen im Netzwerk verwendet, z. B. zum Übertragen von Briefköpfen an die Druckindustrie oder zum Veröffentlichen eines Fragebogens auf einer Website. Hervorragend geeignet, um Entwicklungen zu demonstrieren: einfach zu zeigen, schwer zu bearbeiten. Dies macht es schwieriger, geistiges Eigentum zu stehlen. Nun, die Ideen eines papierlosen Büros werden von jedem, der über Ökologie auf dem Planeten nachdenkt, mit einem Knall akzeptiert.
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