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Una cartella di lavoro Excel è pensata per i calcoli: chiunque la apra può modificare i numeri, e una tabella larga appare diversa in ogni programma e su ogni telefono. Un PDF mantiene il foglio esattamente com'è, per questo listini prezzi, report, fatture, orari e bilanci di solito si inviano in PDF. Chi lo riceve non ha bisogno di Excel per aprirlo, e i numeri non possono essere modificati per sbaglio.
La conversione avviene sul nostro server con LibreOffice Calc. Ogni foglio della cartella di lavoro viene convertito secondo l'impostazione di pagina salvata nel file: aree di stampa, orientamento, scala, intestazioni e piè di pagina. I fogli troppo larghi per una sola pagina vengono suddivisi su più pagine, proprio come quando li stampi; per far stare un foglio in una pagina, imposta la scala in Excel prima della conversione. Sono accettati file XLSX, XLS e ODS fino a 25 MB, che vengono eliminati dal nostro server entro 15 minuti.
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