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PDF文件除了简单的文本和图形外,还可以包含各种内容,包括逻辑结构,交互元素(例如注释和表格)。 -使用U3D或PRC的字段,图层,多媒体(包括视频内容)和3D对象,以及其他各种数据格式。您可以下载PDF格式的所有内容:图片,文本,链接,任何表格,演示文稿等等。 PDF规范还提供了加密和数字签名,文件附件和元数据,以支持需要这些功能的工作流程。 PDF是查看各种文本和图形信息的一种非常方便的格式。 PDF或可移植文档格式的创建者是Adobe的创始人之一约翰·沃诺克(John Warnock),他希望简化从计算机打印文本和图像的过程。 1984年,Warnock引入了PostScript页面描述语言。最初,PostScript被开发为用于将文档打印到打印机的工具,但后来Warnock决定,借助新语言,不仅可以打印文档,而且可以完全数字化工作流程系统。
在任何公司的工作中使用电子文档都是一个很好的机会,不仅可以降低打印机的文具和消耗品的成本,而且还可以通过Internet发送文件来大大加快与分支机构和合作伙伴的信息交换。但是,实施电子文档管理和无纸化办公的过程存在许多困难。因此,例如,一个很大的困难是选择合适的格式,这将构成已实施系统的基础。事实是,当今有许多不同的文本格式及其修改,每种都有其自身的优缺点。 Microsoft Word文档是doc或docx文件。直到1990年代,doc扩展名一直用于不包含标记的文本文件。
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