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PDF 파일에는 논리 구조, 주석 및 양식과 같은 대화 형 요소를 비롯한 간단한 텍스트 및 그래픽 외에도 다양한 콘텐츠가 포함될 수 있습니다. -U3D 또는 PRC를 사용하는 필드, 레이어, 멀티미디어 (비디오 콘텐츠 포함) 및 3D 개체 및 기타 다양한 데이터 형식. 그림, 텍스트, 링크, 표, 프리젠 테이션 등 모든 것을 PDF 형식으로 다운로드 할 수 있습니다. PDF 사양은 또한 이러한 기능이 필요한 워크 플로를 지원하기 위해 암호화 및 디지털 서명, 파일 첨부 및 메타 데이터를 제공합니다. PDF는 다양한 텍스트 및 그래픽 정보를보기위한 매우 편리한 형식입니다. PDF (Portable Document Format)의 창시자는 Adobe의 창립자 중 한 명인 John Warnock으로, 컴퓨터에서 텍스트와 이미지를 더 쉽게 인쇄 할 수 있기를 원했습니다. 1984 년에 Warnock은 PostScript 페이지 설명 언어를 도입했습니다. 처음에 PostScript는 문서를 프린터로 인쇄하기위한 도구로 개발되었지만 나중에 Warnock은 새로운 언어의 도움으로 문서를 인쇄 할 수있을뿐만 아니라 워크 플로 시스템을 완전히 디지털화 할 수 있다고 결정했습니다.
모든 회사의 업무에서 전자 문서를 사용하는 것은 프린터 용 문구 및 소모품 비용을 절감 할뿐만 아니라 인터넷을 통해 파일을 전송하여 지점 및 파트너와의 정보 교환 속도를 크게 높일 수있는 좋은 기회입니다. 그러나 전자 문서 관리와 종이없는 오피스를 구현하는 과정은 많은 어려움과 관련이 있습니다. 예를 들어, 구현 된 시스템의 기초를 형성 할 적절한 형식을 선택하는 것이 큰 어려움입니다. 사실 오늘날에는 다양한 텍스트 형식과 수정 사항이 있으며 각각 고유 한 장점과 단점이 있습니다. Microsoft Word 문서는 doc 또는 docx 파일입니다. 1990 년대까지는 마크 업이 포함되지 않은 텍스트 파일에 doc 확장자가 사용되었습니다.
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