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Les fichiers PDF peuvent contenir une variété de contenus en plus de simples textes et graphiques, y compris des structures logiques, des éléments interactifs tels que des annotations et des formulaires. -des champs, des couches, du multimédia (y compris du contenu vidéo) et des objets 3D utilisant U3D ou PRC, ainsi que divers autres formats de données. Vous pouvez télécharger absolument tout au format PDF: images, texte, liens, tableaux, présentations, etc. La spécification PDF prévoit également le chiffrement et les signatures numériques, les pièces jointes et les métadonnées pour prendre en charge les flux de travail qui nécessitent ces fonctionnalités. Le format PDF est un format très pratique pour visualiser diverses informations textuelles et graphiques. Le créateur du PDF, ou Portable Document Format, était John Warnock, l'un des fondateurs d'Adobe, qui souhaitait faciliter l'impression de texte et d'images à partir d'un ordinateur. En 1984, Warnock a introduit le langage de description de page PostScript. Initialement, PostScript a été développé comme un outil pour imprimer des documents sur une imprimante, mais plus tard Warnock a décidé qu'avec l'aide du nouveau langage, il était possible non seulement d'imprimer des documents, mais aussi de numériser complètement le système de flux de travail.
L'utilisation de documents électroniques dans le travail de toute entreprise est une excellente occasion non seulement de réduire le coût de la papeterie et des consommables pour les imprimantes, mais aussi d'accélérer considérablement l'échange d'informations avec les succursales et les partenaires en envoyant des fichiers sur Internet. Cependant, le processus de mise en œuvre de la gestion électronique des documents et du bureau sans papier est associé à de nombreuses difficultés. Ainsi, par exemple, une grande difficulté est le choix d'un format approprié, qui constituera la base du système mis en œuvre. Le fait est qu'aujourd'hui, il existe de nombreux formats de texte différents et leurs modifications, et chacun a ses propres avantages et inconvénients. Un document Microsoft Word est un fichier doc ou docx. Jusque dans les années 1990, l'extension doc était utilisée pour les fichiers texte qui ne contenaient pas de balisage.
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