PDF - Word átalakító

A PDF fájlok az egyszerű szöveg és grafika mellett sokféle tartalmat tartalmazhatnak, ideértve a logikai struktúrákat, az interaktív elemeket, például a feliratozásokat és az űrlapokat. -mezők, rétegek, multimédia (beleértve a videotartalmat is) és 3D objektumok U3D vagy PRC használatával, valamint számos más adatformátum. Abszolút mindent letölthet PDF formátumban: képeket, szövegeket, linkeket, táblázatokat, prezentációkat stb. És így tovább. A PDF specifikáció titkosítást és digitális aláírást, fájlmellékleteket és metaadatokat is előír az e funkciókat igénylő munkafolyamatok támogatására. A PDF egy nagyon kényelmes formátum a különféle szöveges és grafikus információk megtekintésére. A PDF vagy a Portable Document Format készítője John Warnock, az Adobe egyik alapítója volt, aki megkönnyítette a szöveg és képek számítógéppel történő nyomtatását. 1984-ben Warnock bevezette a PostScript oldalleíró nyelvet. Kezdetben a PostScript-t a dokumentumok nyomtatóra nyomtatásának eszközeként fejlesztették ki, később azonban Warnock úgy döntött, hogy az új nyelv segítségével nemcsak dokumentumok nyomtatására, hanem a munkafolyamat-rendszer teljes digitalizálására is lehetőség nyílik.

Az elektronikus dokumentumok használata bármely vállalat munkájában remek lehetőség nemcsak az írószerek és a nyomtatók fogyóeszközeinek költségeinek csökkentésére, hanem az internetes fájlküldés révén jelentősen felgyorsítja az információcserét fiókokkal és partnerekkel. Az elektronikus dokumentumkezelés és a papírmentes iroda megvalósításának folyamata azonban sok nehézséggel jár. Tehát például nagy nehézséget jelent a megfelelő formátum megválasztása, amely a megvalósított rendszer alapját képezi. A helyzet az, hogy manapság sokféle szövegformátum és módosítás létezik, és mindegyiknek megvannak a maga előnyei és hátrányai. A Microsoft Word dokumentum egy doc vagy docx fájl. Az 1990-es évekig a doc kiterjesztést olyan szövegfájlokhoz használták, amelyek nem tartalmaztak jelölést.